Terms of Service

Last Updated: January 2026

1. Acceptance of Terms

By accessing or using Hermora ("the Service"), you agree to be bound by these Terms of Service. If you are using the Service on behalf of a business or entity, you represent that you have the authority to bind that entity to these terms.

2. Description of Service

Hermora provides an AI-powered communication platform that enables businesses to automate customer interactions across WhatsApp Business, Instagram Business, and web platforms. The Service includes:

  • AI assistant ("Digital Personal") creation and management.
  • Integration with third-party messaging APIs (Meta/WhatsApp/Instagram).
  • Conversation management and analytics dashboard.
  • Automated appointment scheduling features.

3. User Responsibilities

As a user of Hermora, you agree to:

  • Provide accurate information during account registration.
  • Comply with all applicable laws, including data protection and privacy regulations.
  • Maintain the security of your account credentials.
  • Ensure that your use of the Service complies with the policies of integrated platforms (e.g., WhatsApp Business Policy).

Prohibited Use: You may not use Hermora for spamming, harassment, illegal activities, or to distribute harmful content.

4. Third-Party Platforms & Services

Hermora integrates with the following third-party services. Your use of these integrations is subject to their respective terms and policies. Hermora is not responsible for any actions taken by these providers, including service disruptions, API changes, or account suspensions.

  • Meta (WhatsApp & Instagram): Messaging platform integrations via Meta's Business APIs.
  • OpenRouter: AI model routing service used to generate automated responses. Customer messages are transmitted to OpenRouter and its underlying LLM providers solely to generate replies.
  • MongoDB Atlas: Cloud database service used to store conversation history and interaction data.
  • Supabase: Cloud platform used to store business documents and AI-related data (embeddings).

5. Data & Privacy

Your use of the Service is also governed by our Privacy Policy. By using Hermora, you acknowledge that we store and process message data from your connected platforms to provide the automated response features.

Data Ownership: You retain all rights to your business data and customer conversations. Hermora does not own your data and will not sell it to third parties.

No model training on your data: We do not use your customer conversations or uploaded documents to train, fine-tune, or improve any AI models.

6. Intellectual Property

The Service, including its code, design, and AI infrastructure, is the property of Hermora. You are granted a limited, non-exclusive license to use the Service for your business operations. You may not reverse engineer or attempt to extract the source code of the Service.

7. AI Disclaimer & Limitation of Liability

Hermora uses large language models (LLMs) to generate automated responses. By using the Service, you acknowledge and agree to the following:

  • AI-generated responses are produced automatically and may occasionally be inaccurate, incomplete, or contextually inappropriate.
  • You are solely responsible for reviewing, monitoring, and configuring your AI assistant's behavior before and during deployment.
  • Hermora does not guarantee that the AI will always produce correct, complete, or legally compliant responses. You should not rely on AI responses as a substitute for professional legal, medical, financial, or other specialist advice.
  • Any decisions made by your customers based on AI-generated responses are your business responsibility.

Hermora provides the Service "as is" and "as available". We do not warrant uninterrupted or error-free operation. Hermora shall not be liable for any indirect, incidental, special, or consequential damages arising from the use of or inability to use the Service, including but not limited to lost revenue, lost data, or reputational harm.

8. Termination

We reserve the right to suspend or terminate your account if you violate these Terms or if your use of the Service poses a risk to Hermora or its users. You may cancel your account at any time through your dashboard.

9. Changes to Terms

We may update these Terms from time to time. We will notify users of any significant changes via email or through the Service dashboard. Continued use of the Service after such changes constitutes acceptance of the new Terms.

10. Contact Us

If you have any questions about these Terms, please contact us at:

Email: info@hermora.ai

© 2026 Hermora. All rights reserved.

Hizmet Şartları

Son Güncelleme: Ocak 2026

1. Şartların Kabulü

Hermora'ya ("Hizmet") erişerek veya Hizmeti kullanarak bu Hizmet Şartlarına uymayı kabul etmiş olursunuz. Hizmeti bir işletme ya da kuruluş adına kullanıyorsanız, söz konusu kuruluşu bu şartlarla bağlama yetkisine sahip olduğunuzu beyan edersiniz.

2. Hizmet Tanımı

Hermora, işletmelerin WhatsApp Business, Instagram Business ve web platformları üzerindeki müşteri etkileşimlerini otomatikleştirmesini sağlayan yapay zekâ destekli bir iletişim platformudur. Hizmet şunları kapsamaktadır:

  • Yapay zekâ asistanı ("Dijital Asistan") oluşturma ve yönetimi.
  • Üçüncü taraf mesajlaşma API'leriyle entegrasyon (Meta/WhatsApp/Instagram).
  • Konuşma yönetimi ve analitik kontrol paneli.
  • Otomatik randevu planlama özellikleri.

3. Kullanıcı Sorumlulukları

Hermora kullanıcısı olarak aşağıdakileri kabul edersiniz:

  • Hesap kaydı sırasında doğru bilgi sağlamak.
  • Veri koruma ve gizlilik mevzuatı dahil tüm geçerli yasalara uymak.
  • Hesap bilgilerinizin güvenliğini sağlamak.
  • Hizmetin kullanımının entegre platformların politikalarıyla (örn. WhatsApp Business Politikası) uyumlu olmasını sağlamak.

Yasaklı Kullanım: Hermora'yı spam, taciz, yasa dışı faaliyetler veya zararlı içerik dağıtımı amacıyla kullanamazsınız.

4. Üçüncü Taraf Platformlar ve Hizmetler

Hermora, aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerle entegre çalışmaktadır. Bu entegrasyonların kullanımı, ilgili hizmetlerin kendi şart ve politikalarına tabidir. Hermora; hizmet kesintileri, API değişiklikleri veya hesap askıya almaları dahil olmak üzere bu sağlayıcıların gerçekleştirdiği herhangi bir eylemden sorumlu değildir.

  • Meta (WhatsApp ve Instagram): Meta'nın Business API'leri aracılığıyla sağlanan mesajlaşma platformu entegrasyonları.
  • OpenRouter: Otomatik yanıtlar üretmek amacıyla kullanılan yapay zekâ model yönlendirme hizmeti. Müşteri mesajları, yalnızca yanıt oluşturmak amacıyla OpenRouter ve temel LLM sağlayıcılarına iletilmektedir.
  • MongoDB Atlas: Konuşma geçmişi ve etkileşim verilerinin saklandığı bulut veritabanı hizmeti.
  • Supabase: İşletme belgelerinin ve yapay zekâya ilişkin verilerin (embedding) saklandığı bulut platformu.

5. Veri ve Gizlilik

Hizmetin kullanımı aynı zamanda Gizlilik Politikamız kapsamında yönetilmektedir. Hermora'yı kullanarak, otomatik yanıt özelliklerini sunmak amacıyla bağlı platformlarınızdaki mesaj verilerini sakladığımızı ve işlediğimizi kabul etmiş olursunuz.

Veri Sahipliği: İşletme verileriniz ve müşteri konuşmalarınız üzerindeki tüm haklar size aittir. Hermora verilerinizin sahibi değildir ve üçüncü taraflara satmayacaktır.

Verilerinizle model eğitimi yapılmaz: Müşteri konuşmalarınızı veya yüklediğiniz belgeleri herhangi bir yapay zekâ modelini eğitmek, ince ayar yapmak veya geliştirmek amacıyla kullanmıyoruz.

6. Fikri Mülkiyet

Kodu, tasarımı ve yapay zekâ altyapısı dahil olmak üzere Hizmet, Hermora'nın mülkiyetindedir. İş operasyonlarınızda Hizmeti kullanmak üzere size sınırlı ve münhasır olmayan bir lisans verilmektedir. Hizmetin kaynak kodunu tersine mühendislik yöntemiyle çıkarmaya ya da elde etmeye çalışamazsınız.

7. Yapay Zekâ Bildirimi ve Sorumluluk Sınırlaması

Hermora, otomatik yanıtlar üretmek amacıyla büyük dil modelleri (LLM) kullanmaktadır. Hizmeti kullanarak aşağıdakileri kabul etmiş olursunuz:

  • Yapay zekâ tarafından üretilen yanıtlar otomatik olarak oluşturulur ve zaman zaman hatalı, eksik veya bağlam dışı olabilir.
  • Yapay zekâ asistanınızın davranışını yayına almadan önce ve süresince incelemek, izlemek ve yapılandırmak tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.
  • Hermora, yapay zekânın her zaman doğru, eksiksiz veya hukuki açıdan uyumlu yanıtlar üreteceğini garanti etmez. Yapay zekâ yanıtları profesyonel hukuki, tıbbi, finansal veya diğer uzman tavsiyesinin yerine geçmez.
  • Müşterilerinizin yapay zekâ tarafından üretilen yanıtlara dayanarak aldıkları kararlar işletmenizin sorumluluğundadır.

Hermora, Hizmeti "olduğu gibi" ve "mevcut haliyle" sunar. Kesintisiz veya hatasız çalışmayı garanti etmez. Hermora; kaybedilen gelir, kaybedilen veri veya itibar zararı dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın Hizmetin kullanımından veya kullanılamamasından kaynaklanan dolaylı, arızi, özel veya sonuçsal zararlardan sorumlu tutulamaz.

8. Hesap Sonlandırma

Bu Şartları ihlal etmeniz veya Hizmeti kullanma biçiminizin Hermora ya da kullanıcıları için risk oluşturması durumunda hesabınızı askıya alma veya sonlandırma hakkımızı saklı tutarız. Hesabınızı istediğiniz zaman kontrol panelinizden iptal edebilirsiniz.

9. Şartlarda Değişiklik

Bu Şartları zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri e-posta veya Hizmet kontrol paneli aracılığıyla kullanıcılara bildireceğiz. Değişikliklerin ardından Hizmeti kullanmaya devam etmeniz yeni Şartların kabulü anlamına gelir.

10. İletişim

Bu Şartlar hakkında sorularınız varsa lütfen bizimle iletişime geçin:

E-posta: info@hermora.ai